Cara Membuat Mail Merge

Apa itu mail merge?

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Cara membuat mail merge :

1. Buat data source di Excel untuk nanti digabungkan ke Excel. (Contohnya nama, kelas, asal sekolah).

2. Save datanya setelah selesai.

3. Untuk menggabungkan data source (Excel) dan dokumen master (Word), buka Microsoft Word.

4. Pada mailings tab, klik select recipients > use exciting list. Pilih data yang tadi sudah dibuat di Excel.

5. Setelah selesai memilih data source, klik insert merge fields. (Contoh : pada kolom nama, pilih nama, pada kolom kelas pilih kelas, pada kolom asal sekolah pilih asal sekolah). Akan muncul «data fields» dan namanya sesuai dengan judul tabel Excel yang sudah dipilih.

6. Untuk melihat hasilnya klik preview results. 

Untuk tutorial dalam video klik DISINI

Sekian tutorial cara membuat mail merge, mohon maaf bila ada kesalahan, terimakasih. 💗